관리사무실운영계획(안)

관리사무실 운영계획(안)

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제목 : 000아파트 관리사무실 운영계획 (안)

내용 : 당사에서 분양중인 00000000000아파트의 입주시기가 임박하여, 관리사무실을 개소하고자전반적인

계획을 수립하여 보고합니다.

1. 개소목적

▷ 관리사무실의 관리업무를 수행함에 있어, 입주민의 주거환경 향상과 각종 하자접수 및 민원 발생에 앞서

입주민 불만 요인을 해소하고 회사의 이미지 제고함을 목적으로 한다

2. 관리사무실 업무

1) 공동주택의 공용부분, 입주자의 공동소유인 부대시설 및 복리시설의 유지・보수와 안전관리

2) 공동주택단지안의 경비・청소・소독 및 쓰레기수거

3) 관리비 및 사용료의 징수와 공과금의 납부대행

4) 특별수선충당금의 징수 및 적립

5) 공동주택 관리령 제9조의 규정에 의한 공동주택 관리규약으로 정한 사항 및 제10조 제6항의규정에

의하여 입주자대표회의에서 결정한 사항의 집행

6) 기타 건설교통부령으로 정하는 사항

3. 단지 현황

▷ 단지규모 : 000아파트 1개동 105세대

[ 25A평 21세대, 25B평 13세대, 25C평 1세대, 28평 4세대, 32평형 66세대 ]

▷ 시설현황 : 도시가스 개별난방, EV X 3대, 수전 250KVA, 발전기 100TON, 관리소 1개소

▷ 관리평형 : 3,092평 (공용면적 기준)

4. 관리사무실 운영 방안

▷ 관리사무실을 운영함에 있어서 당사 자체관리는 전문인력 확보와 관리부서의 재편성 등의 문제점이

발생하므로 전문 위탁관리업체에 위탁함이 타당하다고 사료됨

▷ 당아파트는 150세대 미만의 공동주택으로, 공동주택관리령 제7조 [주택관리업자 등에 의한의무관리대상

공동주택의 범위등]에 의한 사업주체 의무관리대상 규정에 적용되지 않으며, 제25조 [주택관리사등의 배치]

의 조항에 의한 주택관리사 배치 의무도 없음

▷ 공동주택관리령 제38조제9항의 규정에 의하여 사업주체가 선정한 주택관리업자에 의한 관리기간은

자치관리기구가 구성되거나 입주자등에 의하여 주택관리업자가 선정될 때까지로 함

5. 관리사무실 인원 편성 (안)

구분	관리소장	전기기사	경비원	미화원	계
인원(명)	1	1	(2)	(1)	2(5)명
비 고	전일근무제	전일근무제	일반관리비 중 용역비에 포함	일반관리비 중 청소비에 포함	소장 경리업무 겸직

6. 관리 위탁업체 선정

1) 선정기준 : 입주민의 주거환경 향상과 효율적인 관리사무의 운영으로 당사 이미지 향상과 민원및 하자

발생요인을 사전에 해소할 수 있는 관리능력을 지닌 전문업체를 선정

구 분	00	00	00	비 고
사전투입시기	개소 10일전	개소 7일전	개소 3일전
사전투입 인건비	-	-	238,000	당사부담
인원편성	2(5)명	4명	5명	정규직(용역)
인원구성	소장(1),기사(1), 경비(2),미화원(1)	소장(1), 기사(1), 경비(2)	소장(1), 기사(2), 경비(2)
평당 일반관리비	1,131	1,802	2,217	공급면적 기준
평당 선수관리비	5,000	5,000	5,000	공급면적 기준
위탁대행 수수료	173,544	179,423	200,000	매월 입주자부담
담당자 연락처
입주 인쇄물 제작	전액관리업체부담	전액관리업체부담	전액관리업체부담
부서 의견	100세대 미만의 소규모 공동주택의 관리는 많은 인원의 직원을 채용할 경우 일반 관리비의 상승으로 입주자들의 월 관리비부담이 상승되며, 적은인원으로 당사의 원하는 바를 효율적으로 위탁관리해줄 전문업체가 필요한바, [0000관리] 또는 [0000주택관리(주)]을 추천하며, 이 경우 당사가 부담하는 입주지정기간 동안의 일반관리비 부담도 상당량 절감될 것으로 사료됨 - 참고 : 각 위탁관리업체 지명원
지시사항

2) 위탁 관리업체 비교 선정 (안)

※ 입주자들의 관리비 산정시점은 키불출일 기준이며, 입주지정기간 동안의 미입주세대에 대한일반관리비는

사업주체가 부담함

7. 인쇄물 제작 내역

▷ 제작비용 부담 : 관리 위탁업체 전액 부담

구분	인쇄물명	규격	내용	비고
책자	입주안내문	A4	입주 및 등기절차 안내
	생활안내문	A4	주변현황, 입주시 주민등록 이전요령 관공서 연락처 등
양서식	입주증	16절
	열쇠불출증	16절
	세대시설물 인수인계서	A4색지	세대내 시설물 인수인계 확인
	입주자 카드	A4색지

8. 선수관리비

1) 선수관리비란 : 관리사무소 개소후 잊주에 따른 제반업무를 원할히 수행하기 위하여 필요한경비와 최초

관리비 수납까지의 기간(50~60일)동안 관리사무소 운영에 필요한 경비로써 퇴거시미납분관리비와 정산

하여 환불하는 예치금임

▷ 당사 선수관리비 산정

구 분	25평	28평	32평	비 고
선수관리비	125,000	140,000	160,000	5,000원 / 평당
계	4,375,000	560,000	10,560,000	총수납 예상액 15,495,000